KI-Automatisierung
für Ihre Steuerkanzlei

Ausschließlich lokal in Ihrer Kanzlei — auf dem Apple MacMini und der mitgelieferten verschlüsselten SSD. Kein einziges Byte verlässt Ihr Netzwerk. Es gibt keinen Cloud-Upload, keinen externen API-Call, keine Verbindung zu US-Servern. Belege kommen auf drei Wegen zu Ihnen: per Mandanten-Upload-Link (Web-App), per Cloud-Ordner des Mandanten (Google Drive, Dropbox) oder per E-Mail über ein deutsches Mailkonto. In jedem Fall wird nur abgeholt — die KI-Verarbeitung, Archivierung und Speicherung passieren komplett lokal. Die gesamte Kette ist 100% Made in Germany.

Ja. SteuerSync wurde speziell für die Anforderungen deutscher Steuerkanzleien entwickelt. Da alle Daten lokal verarbeitet werden und keine Cloud-Dienste genutzt werden, ist die Einhaltung von DSGVO und §203 StGB (Berufsgeheimnis) konstruktionsbedingt gegeben — nicht durch Verträge oder Ausnahmen, sondern weil die Daten Ihre Kanzlei schlicht nie verlassen. Keine Auftragsverarbeitungsverträge mit Drittanbietern nötig.

SteuerSync verarbeitet sowohl klassische Papierbelege (per OCR) als auch die neuen E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD automatisch. E-Rechnungen enthalten bereits strukturierte XML-Daten — Betrag, USt-Satz, Absender und Kontierung werden direkt eingelesen, ohne OCR. Alle Belege werden im Originalformat GoBD-konform archiviert, wie es seit 2025 gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie sind damit ab Tag 1 für die E-Rechnungspflicht gerüstet.

Ja — SteuerSync exportiert alle verarbeiteten Daten als DATEV-kompatible CSV/ASCII-Dateien, die Sie direkt in DATEV importieren können. SteuerSync ersetzt DATEV nicht, sondern bereitet die Arbeit vor: Belege sortiert, benannt, kontiert und exportfertig. Ihre bestehenden DATEV-Workflows bleiben vollständig erhalten.

Alle Daten liegen auf der internen SSD des Apple MacMini. Zusätzlich erstellt eine externe Backup-Festplatte stündlich ein automatisches Time Machine-Backup. Bei einem Geräteausfall kümmern wir uns — im Mietmodell tauschen wir den Apple MacMini auf unsere Kosten aus. Backup einspielen, weiterarbeiten. In unter 30 Minuten sind Sie wieder voll arbeitsfähig.

So einfach wie möglich — für Sie und Ihre Mandanten. Es gibt drei Wege: Per E-Mail (empfohlen) — Jeder Mandant bekommt eine eigene Beleg-Adresse (z.B. belege-mueller@steuersync.de). Ihr Mandant sagt einfach seinen Lieferanten: „Schickt Rechnungen an diese Adresse." SteuerSync verarbeitet eingehende Belege und E-Rechnungen automatisch — und leitet jede E-Mail an die hinterlegte Adresse Ihres Mandanten weiter. So behält der Mandant die volle Kontrolle über seine Eingangsrechnungen, und Sie bekommen jeden Beleg automatisch ins System. Kein Setup beim Mandanten nötig. Per Handy — Ihr Mandant bekommt einen persönlichen Upload-Link (z.B. upload.steuersync.de/mueller), öffnet ihn im Browser, fotografiert den Beleg und fertig. Keine App-Installation nötig. Per Cloud-Ordner — Ihr Mandant legt Belege in seinen eigenen Google Drive- oder Dropbox-Ordner. SteuerSync holt neue Belege automatisch ab. Die Cloud gehört dem Mandanten, die Verarbeitung bleibt lokal bei Ihnen.

Ja — ohne Ausnahme. Die SteuerSync-Anwendung läuft auf unserem Server, die KI verarbeitet die Daten lokal auf Ihrem Apple MacMini. Durch diese Architektur erhalten Sie jedes Software-Update automatisch, ohne dass jemand etwas installieren muss. Das bedeutet: Neue Features, neue KI-Modelle und vor allem Anpassungen an neue Gesetze (z.B. E-Rechnungspflicht, ViDA, geänderte GoBD-Anforderungen) sind im monatlichen Software-Preis enthalten. Es gibt keine versteckten Upgrade-Gebühren und keine kostenpflichtigen Versionssprünge. Ihr System ist immer auf dem neuesten Stand — Sie müssen sich um nichts kümmern.